Die tägliche Auszeit

1. Allgemeine Definition

Sport = Eine Unterbrechnung des Spiels, eine Auszeit kann genommen werden um die Tatik an die neuen Gegebenheiten anzupassen.

 

Verhaltenstherapie/Pädagogik = Time-Out-Technik = eine zeitweise Reizunterbrechung.

 

Bei der Time-Out-Technik handelt es sich um ein Verfahren der Verhaltenstherapie. Hierbei entzieht man eine Person

für bis zu 15 Minuten von möglichst vielen Reizen. Die Person wird aus ihrem jeweiligen Umfeld herausgenommen

und es wird schlagartig jeder (positive oder negative) soziale und kommnunikative Kontakt unterbunden. Die Person

soll in eine reizarme Umgebung gesetzt werden, ohne Zugang zu anderen Verstärkern oder Kommunikationspartnern

zu haben.

 

Diese "Auszeit" ist kein Wegsperren. Es geht vielmehr darum der Person die Möglichkeit zu geben, wieder zu sich

zu finden und ihr Verhalten zu reflektieren und zu analysieren.

 

Auszeit auch = Ruhepause

 

Ruhepause ist die Sinifikation die mit Auszeit in Verbindung gebracht werden kann. Sie wird in diesen Zusammenhang

auch mit Wörtern gebracht wie: "gönnen", "einlegen", "klein", "kurz", "Stunde", "wohlverdient" oder auch "wieder".

 

Es gibt etwas das gerecht verteilt ist auf dieser Welt und das ist die Zeit. Für jeden Menschen auf der Welt,

ob arm oder reich, jung oder alt ist der Tag gleich lang. Er hat 24 Stunden. Jeder teilt ihn selbst ein, nach seinen

Bedürfnissen.

 

Doch spielen hier wirklich Bedürfnisse eine Rolle? Ist es nicht vielmehr Pflichtgefühl? Ein Pflichtgefühl gegenüber der

Familie, dem gesellschaftlichen Status, dem Ansehen Dritter gegenüber, der finanziellen Sicherheit aber auch, gerade

als Einzelunternehmer, das Gefühl zu haben, das man alles gemacht hat um nicht zu scheitern.

 

Doch das Thema hier ist nicht "Bedürfnis" - noch nicht; dies beleuchten wir ein anderes Mal. Hier geht es um die Auszeit;

die Auszeit vom Alltag, welche es dir ermöglicht Abstand zu gewinnen, den Tag oder den Tag davor Revue passieren

zu lassen und sich selbst zu reflektieren.

 

2. Abstand und Selbstreflektion

 

Hier trifft ein altes Sprichwort wahrlich den Nagel auf den Kopf: "Man sieht den Wald vor lauter Bäumen nicht."

 

Gerade als Einzelunternehmer kannst du sehr schnell in eine solche Situation kommen. Es gibt ein Problem in deinem

Unternehmen, eigentliche liegt die Lösung sehr nahe, doch du kannst sie nicht sehen da du immer wieder von anderen

Geschehnissen abgelenkt wirst um eine klaren Blick auf die Dinge zu bekommen. Da sind die Anrufe von Kunden

oder Geschäftspartnern, die Post die erledigt werden muss, der Auftrag der noch heute raus muss, der Einkauf  den du

noch erledigen musst, das Abendessen mit der Familie, die Kontrolle der Hausaufgaben der Kinder, der Elternabend

zu dem du dringend gebeten wurdest etc., etc. p. p. .

 

Und in diesem Wald wo du stehst, wo willst du hier den Baum der "Erkenntnis" sehen können? Eigentlich unmöglich.

 

Doch wenn du aus dem Wald trittst und Abstand zu ihm nimmst, wirst du den Baum sehen. Und um diesen Abstand

zu gewinnen, musst du frei von Einflüssen aus deiner Umwelt sein. Am besten ohne jegliche Kommunikation. Kein

Telefon, keine SMS, keine E-Mail, kein Gespräch mit jemanden, kein Radio oder Fernsehen. Einfach NICHTS!

 

Dein Gehirn wird keinem Reiz ausgesetzt und kann in Ruhe alle Informationen, die es aufgenommen hat, in die

Schubladen einordnen wo sie hingehören. Damit wird auf dem imaginären Schreibtisch Ordnung geschaffen und du

legst dein Problem darauf und holts aus der einen Schublade das Lineal, aus der Anderen den Radiergummi und aus

der Nächsten den Stift. Und plötzlich ist alles ganz leicht. Das was eigentlich gar nicht zum Problem gehört kannst du

wegradieren und der Rest wird zusammengestrichen. Am Ende ist das Problem klein, sehr übersichtlich und die Lösung

kommt aus der nächsten Schublade.

 

Dieser imaginäre Schreibtisch hat auch eine Schublade die die Aufschrift "Selbstreflexion" trägt. Du wirst sicher auch

schon einmal in der Situation gewesen sein, dass du gesagt hast: " In diesem Laden kaufe ich Nichts mehr, da der Verkäufer

arrogant gewesen ist." oder " Ich werde den Vertrag mit dem Unternehmen XY kündigen, da der Kundendienst schlecht ist."

oder "Diesen Handwerker werde ich nicht mehr beauftragen, da seine Arbeit nicht meine Ansprüchen genügt."

 

Die Lösung eines Problems kann auch in deiner Person liegen. Welchen Eindruck hast du auf Dritte gemacht? Welche

Ansprüche stellst du an dich selbst und damit an dein Unternehmen und widerum an Dritte? Es heisst nicht das diese

Selbstreflexion negativ ist. Im Gegenteil, sie ist positiv. Du hast z. B. ein Problem mit einem Kunden, er ist erregt,

unzufrieden und ungehalten, weil die Ware zu spät geliefert wurde. Die Ware selbst hat eine ausgezeichnete Qualität,

du warst zuvorkommend zu dem Kunden und doch hat er "nur" wegen der verspäteten Lieferung, die auch noch nichteinmal

selbst bewerkstelligst, auch noch andere potentielle Kunden "vergrault".

 

Nur durch eine Auszeit hast du die Möglichkeit die Dinge Revue passieren zu lassen; in einer Selbstreflektion zu erkennen,

dass du nicht schlecht gearbeitet hast, dass der Lieferant nicht mehr zu deinen Geschäftspartnern zählen wird, dass du das

Gespräch mit dem verärgerten Kunden suchen wirst um das Bild, das er von dir hat wieder ins rechte Licht zu rücken und

auch den potentiellen Kunden, den du verloren hast, wieder ins Boot zu holen.

 

Oder aber du wirst zu höheren Leistungen angespornt, zu einer Weiterentwicklung, zur Besetzung einer Nische in deiner

Branche. Ein Kunde war nicht restlos zufrieden mit deiner Leistung. Er hat bekommen was er bestellt hat; sicher aber

er hatte doch mehr erwartet. Wie reagierst du darauf? Wenn du eine Auszeit nimmst und das Anliegen des Kunden  sowie

deine Reaktion darauf überdenkst, kannst du auch zu der Erkenntnis kommen, dass durch die endgültige Befriedigung

des Wunsches deines Kunden dein Produkt oder deine Dientsleistung verbessert wird, du dich mehr von deiner Konkurrenz

abhebst und einen größeren Kundenkreis gewinnst.

 

3. Wann kann ich meine tägliche Auszeit nehmen?

 

Nun, da stellt sich zunächst die Frage: Wie sieht dein Alltag aus? Denke daran wirklich ehrlich zu antworten. Dies beinhaltet

nicht nur deinen Tagesablauf, wie Aufstehen ..., Kinder zum Kindergarten bringen ..., Arbeiten von ... bis ..., Einkaufen ...usw.,

sondern auch die Beantwortung der Frage: Hörst du wirklich auf zu arbeiten? Checkst du noch deinen betrieblichen

Anrufbeantworter nach deiner eigentlichen Arbeitszeit? Oder beantwortest du noch E-Mails oder recherchierst noch in einer

Kundenanfrage wenn du schon zu Hause bist?

 

So und nun schau dir diese Liste an. Falls du zu den Vielen gehörst, die auch noch nach ihrer Arbeitszeit arbeiten  dann wird

das Fragezeichen hinter der hier gestellten Frage sehr, sehr groß sein. In diesem Fall wird eine Auszeit nicht möglich sein,

du wirst weiterhin in deinem Wald stehen und den einzelnen Baum nicht sehen.

 

Zwei Aspekte sprechen sehr dafür, dass du nicht mehr nach Arbeit arbeitest. Zum einen, du hast keine Zeit mehr für dich

und du knapst auch an der Zeit die dich deine Familie braucht. Und diese Zeit ist unglaublich kostbar, weil auch deine

Familie dir viel Energie für dich und dein Unternehmen zurückgibt. Und zum anderen, erziehe deine Kunden.  Ein Bäcker,

ein Fleischer oder Gemüsehändler hat auch seine Öffnungszeiten, genauso wie ein Klempner, Tischler oder Maler.  Keiner

würde erwarten, das ein Bäcker seine Brötchen auch in der Nacht verkauft oder ein Fleischer seine Ware zu dieser Zeit anbietet.

Selbst in Supermärkte die lange aufhaben, sind nur Selbstbedienungstheken für den Kunden zugänglich. Niemand erwartet,

das seine Wohnung in der Nacht oder am späten Abend renoviert wird. Und wenn ein Notfall eintritt und ein Klempner  oder

z. B. der Schlüsseldienst nach den normalen Geschäftszeiten angerufen wird, muss dieses spezielle Angebot oftmals mit

einem sehr hohen Zuschlag honoriert werden.

Sei aufrichtig, erhebst du für deine Arbeit die du nach der normalen Geschäftszeit erledigst einen Preisaufschlag? Ich glaube

nicht. Und ganz ehrlich, kein Geld der Welt kann deine Freizeit aufwiegen. Sie ist einfach zu wertvoll.

 

Also entferne aus der Liste (und aus deinem Alltag) alle geschäftlichen Arbeiten die du außerhalb deiner normalen Arbeitzeit

verrichtest und nun kannst du alle freien Zeitfenster erkennen, die für deine tägliche Auszeit zur Verfügung stehen.

 

Da jeder Mensch einen anderen Alltag hat, einen anderen biologischen Rhythmus und auch eine Art mit Problemen umzugehen,

ist eine pauschale Antwort nicht möglich. Du kannst z. B. sehr früh aufstehen und deine Auszeit in die Morgenstunden legen,

wo alle andern noch schlafen. Die Umgebung ruhig ist und du ganz alleine mit dir sein kannst. Jemand anderen ist dies nicht

möglich; zum einen ist er kein Frühaufsteher und er kann auch nicht einschlafen, wenn ihn noch etwas beschäftigt. Hier stellt

sich die Frage ist er vor dem Schlafen gehen noch fit genug seine Auszeit zu nehmen, kann er noch klare Gedanken fassen

oder ist dies eher nicht möglich. Dann würde eventuell der Nachmittag in Frage kommen, nach der Arbeit bevor er nach

Hause geht oder anderes erledigt. Auch spielt eine Rolle wann man arbeitet. Am Tag, in der Nacht oder ist der Arbeitstag gar

auseinander gerissen. Es gibt viele Einflussfaktoren.

 

Helfen kann dir dabei die Liste die du gemacht hast über den zeitlichen Ablauf deines Alltages. Vielleicht kannst du

zeitliche Lücken zusammenfassen, indem du verschiedenen Tätigkeiten durch eine andere Organisation deines Alltags

verlagerst. Oder du sprichst mit deiner Familie, du bittest um Hilfe. Sag einfach wie wichtig deine Auszeit für dich, für

dein Unternehmen und auch für deine Familie ist, so dass verscheidene Tätigkeiten nicht von dir erledigt werden, sondern

eben mal von jemand anderen. Je nach Alter können hier auch schon die Kinder mit eingespannt werden. Eine Familie kann

nur zusammen etwas machen, wenn alle zur selben Zeit, Zeit haben. Also ist hier Solidarität gefragt.

 

Es gibt auch eine andere Möglichkeit. Verlängere deine Geschäftszeiten um eine Stunde oder eine andere Zeitspanne und

lege Pausen ein. Immer wieder wird in der Presse darauf hingewiesen, dass es eine große Anzahl von Arbeitnehmern

gibt, die ihre Pausen nicht nehmen, aus verschiedenen Gründen, und dies für ihr Wohlbefinden und für ihre Konzentration

nicht förderlich ist. Doch dies trifft auch für Einzelunternehmer zu.

 

Eine Mandantin fragte mich in unserem ersten Gespräch: "Machst du auch Pause?" Ja, natürlich. Als Arbeitnehmerin

hatte ich dies bei mir wie auch bei Kollegen gesehen, dass man an einem Projekt ohne Pause arbeitet und plötzlich

feststellt, dass es irgendwo einen Fehler geben muss, da das Ergebnis nicht stimmt. Man sucht und findet nichts und

in seiner Not ruft man einen Kollegen. Und dieser findet den Fehler, i. d. R. sehr schnell. Ja, aber als Einzelunternehmer

hast du diesen netten Kollegen nicht. Du musst den Fehler selbst finden und du hast einen festen Zeitrahmen zur

Abgabe deines Produktes. Wenn du effizient arbeiten willst brauchst du Pausen und diese kannst du auch zu einer

täglichen Auszeit machen.

 

4. Wie gestalte ich meine tägliche Auszeit

 

Als Allererstes; wie schon gesagt: KEINE EINFLÜSSE VON AUSSEN! Einfach nur Ruhe. Bevor du in die Phase der

Reflexion deiner Arbeit und der Selbstreflexion kommst, solltest du jeden Gedanken an dein Unternehmen und was

unmittelbar und mittelbar damit zu tun hat beiseite lassen. Einfach nur Ruhe.

 

Dies kann für dich wirklich absolute Ruhe bedeuten, jemand anderes braucht dafür Hilfe; z. B. eine CD mit Meeres-

rauschen oder Yoga oder kinesologische Übungen. Es ist alles erlaubt was keinen kommunikativen Einfluss nimmt

und dazu gehört auch schon das Denken an irgendetwas. Einfach wirklich in sich selbst einkehren und dort ruhen.

In dieser Zeit gibts du auch deinem Gehirn die Zeit die es braucht um den imaginären Schreibtisch aufzuräumen.

 

Und wenn du das Gefühl hast, dass du wirklich zur Ruhe gekommen bist und dein Schreibtisch wieder ordentlich

aussieht, kannst du beginnen die Arbeit deines Unternehmens, seine nach außen sowie deine Rolle darin zu betrachten

und nach Beendigung dessen wieder innerlich gestärkt an die Aufgaben gehen, die du dir heute noch gestellt hast.

 

Und noch ein Hinweis. Wichtig ist hierbei auch nicht an deinem unmittelbaren Arbeitsplatz zu sein. Kannst du nicht den

Raum wechseln, gestalte die Einrichtung so, dass du eine Ecke hast, die du z. B. mit einem Paravant zu deinem Arbeits-

bereich abschirmen kannst und stelle Telefon, Klingel u. ä. ab.

 

5. Wie lange ist meine tägliche Auszeit?

 

Du könntest die Sache wissenschaftlich angehen und darauf zurückgreifen das normalerweise dem Gehirn alle zwei

Stunden für zehn Minuten eine Auszeit gegönnt werden sollte, damit es alle Informationen aus diesen zwei Stunden

an ihren richtigen Platz ablegen kann. Bei einer Arbeitezeit von acht Stunden würde sich eine Zeitspanne von vierzig

Minuten ergeben. Nun ist der Mensch keine Maschine und jeder Mensch unterscheidet sich von dem Anderen.

 

Wieviel Zeit du benötigst um wirklich zur Ruhe zu kommen um anschließend gestärkt und mit neuem Scharfblick

Probleme zu lösen oder Betrachtungen bzw. Überlegungen bzgl. deines Unternehmens anzustellen; das kannst du nur

selbst herausfinden. Du wirst auch feststellen, dass du an einem Tag mehr Zeit benötigst als an einem anderen Tag. Auch

das ist normal, schließlich unterliegt man jeden Tag anderen Einflüssen und reagiert unterschiedlich auf diese.

 

Plane zunächst mehr Zeit ein als du denkst, dass du brauchst. Wenn du den für dich richtigen Weg gefunden hast wie

du deine tägliche Auszeit gestaltest und dich selbst besser kennengelernt hast wirst du eine Zeitspanne benennen können

die ausreichend für dich ist.

 

Fazit

 

Ob du willst oder nicht, der Tag nur 24 Stunden und diesen Zeitraum willst du optimal nutzen. Doch um ein akzeptables

Optimum zu erreichen, muss alles was du machst so effektiv wie möglich erledigt werden. Diese Effektivität erreichst du

aber nur, wenn du jeden Tag eine Auszeit nimmst um von den Dingen Abstand zu gewinnen, Ordnung zu schaffen und neue

Kraft zu erringen, um deine Vorhaben zu einem guten Ende zu bringen.

 

Organisiere deinen Tag, es gibt Zeit für deine Arbeit, Zeit für deine Familie, Zeit für deine Freunde, Zeit für deine Hobbys

und es gibt eine tägliche Auszeit - für dich.

 

Lerne Ruhe zu finden. Dies ist ein Prozess. Es ist nicht möglich einfach zu sagen: "Jetzt schalte ich vollkommen ab und nehme

Abstand von allem." Du bist eine Persönlichkeit mit deinen ganz eigenen Gewohnheiten und einem eigenen Pflichtgefühl.

In dieser, deiner eigenen Persönlichkeit, musst du nun den Weg finden auch an dich zu denken und achtsam mit dir selbst

umzugehen. Vielleicht hilft es, wenn du dir vor Augen führst, welche Vorteile durch deine tägliche Auszeit dein Unternehmen

gewinnt wie auch dein persönliches Umfeld, wenn du damit auch ausgeglichener bist.

 

Du wirst sehen, dass du durch die Reflexion die du während deiner täglichen Auszeit vornimmst auch vieles Positives erkennen

wirst. Du wirst eher sehen was du schon alles erreicht hast, du kannst du klares Nachdenken Aussagen Dritter in einem

richtigen Licht sehen ohne selbst etwas hinein zu interpretieren. Dies betrifft überhöhte Selbstdarstellungen von Geschäfts-

partnern genauso wie Aussagen von Kunden.

 

Weißt du, wenn sich ein Urlaub dem Ende nährt, beginnt sich im Kopf schon der Plan abzuzeichnen, was ich Neues machen

möchte in meinem Unternehmen oder auch nur verändern will. Und ich gehe dies dann mit Freude an. Sieh deine tägliche

Ausszeit als einen täglichen kleinen Urlaub und du wirst mehr Freude an deiner Arbeit haben; da du konzentrierter arbeitetst,

Probleme schneller und eventuell auch besser lösen kannst und damit ausgeglichener in dein persönliches Leben zurückkehrst

und die schönen Augenblicke die sich dort bieten so genießen kannst wie es ihnen gebührt.

 

Versuche es einfach, halte durch, bewahre die Selbstdiziplin. Nimm deinen Kalender und mach ein großes rotes Kreuz in den

Zeitraum der für deine tägliche Auszeit reserviert ist.